Administrativ assistent i Mariehamn
Är du en lösningsorienterad person full av positiv energi? Consilia är ett entreprenörsdrivet tillväxtföretag och vi hoppas att du vill bidra till vår fortsatta framgång. Som administrativ assistent blir du en nyckelperson på vårt kontor. Du rapporterar till vår Administrativa chef och har även fina kollegor som räknar med dig.
Arbetsbeskrivning
I rollen som administrativ assistent ansvarar du för:
- kontorsservice med varierande arbetsuppgifter
- telefonväxeln
- viss bokföring, fakturering samt reskontrahantering
- HR-relaterade uppgifter.
Vem är du?
Vi söker dig som brinner för service och dessutom är ordningsam och noggrann till din natur. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och är van vid att hantera flera olika uppgifter samtidigt utan att tappa fokus eller noggrannhet.
Din sociala kompetens gör att du kan etablera och underhålla goda relationer med kollegor och kunder. Du är en lagspelare som kan samarbeta sömlöst för att uppnå gemensamma mål och lösa problem effektivt.
Du är kommunikativ och har förmågan att tydligt förklara komplexa ämnen både skriftligt och muntligt.
Du är driven och proaktiv, och tar egna initiativ för att identifiera och implementera förbättringar i processer och rutiner för att öka effektiviteten och kvaliteten på arbetet.
Vad vi erbjuder
Vi kan erbjuda en plats i ett sammansvetsat team som vill vara bäst på det vi gör. Vi har en stark laganda och hög grad av samarbete - tillsammans löser vi utmaningar snabbare och mer effektivt. Vår arbetsgemenskap är avslappnad, prestigelös och hjälpsam.
För denna tjänst behöver du ha följande kunskaper
- svenska flytande i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska
- goda kunskaper i Officepaketet
- merkantil utbildning
- erfarenhet av HR är meriterande
- erfarenhet av Microsoft Business Central är meriterande.
Övrigt
Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Sista ansökningsdag är 21 juli.
Janne Engblom, 040-5351008, janne@consilia.fi