Enhetschef för servicefunktionen

Vill du vara med och bygga upp en ny organisation för servicefunktionen vid Ålands landskapsregerings allmänna förvaltning? Är du en ledare med erfarenhet av praktiskt arbete samt att strukturera och effektivisera service? I så fall är den lediganslagna tjänsten enhetschef för servicefunktionen vid Ålands landskapsregerings allmänna förvaltning något för dig.

Om arbetet

I servicefunktionen ingår vaktmästeri och lokalvård. För tillfället arbetar tio personer vid servicefunktionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:

- ansvara för verksamheten och fungera som enhetschef för servicefunktionen

- ansvara för inköp av material, utrustning och inventarier inom verksamhetsområdet

- ansvara för beredskapsfunktioner kopplade till verksamhetsområdet

- handha andra av förman anvisade uppgifter som hör till verksamhetsområde.

Det mest prioriterade arbetet just nu är kopplad till en föreslagen omorganisering där även verksamheten vid receptionen vid självstyrelsegården med tre anställda skulle flytta till servicefunktionen. För att nå ett bra resultat med den föreslagna omorganiseringen är det viktigt att tillsammans med berörda medarbetare hitta synergieffekter mellan servicefunktionerna och bygga upp en ny struktur för arbetet vid servicefunktionen där alla kan vara med och stöda varandra. Som enhetschef för servicefunktionen bör du ha erfarenhet av det praktiska arbetet inom service och en förmåga att arbeta i team, kommunicera effektivt med andra i förvaltningen samt kunna vara med och bereda förändringar inom servicefunktionen.

Behörighetskrav och kompetensprofil

Behörighetskrav för tjänsten är examen på gymnasialstadienivå med lämplig inriktning och personbilskörkort.

Är du inte behörig? Läs mer här om hur du ansöker om dispens, den begränsade möjligheten att beviljas dispens och avgiften för att behandla ansökan. https://www.regeringen.ax/jobb

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av ledarskap och praktiskt arbete inom verksamhetsområdet

- erfarenhet av att ha budget- och resultatansvar för en verksamhet

- erfarenhet av utvecklingsarbete av servicefunktioner (processer, metoder och kommunikation)

Stor vikt läggs även vid intervjutillfällena och personliga egenskaper.

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse. Målsättningen är att fatta beslut rörande tillsättande senast i februari 2025.

Prövotid om 6 månader kommer att tillämpas.

Lön

Grundlön 3 448,25 euro och med alla erfarenhetstillägg 3 965,49 euro per månad.

Ansökan

Ansökningshandlingarna på svenska ska vara landskapsregeringen tillhanda senast 16.1.2025 kl 23.59 (finsk tid).

Mer information om arbetet

Närmare information om tjänsten lämnas av

Förvaltningschef John Eriksson, +358 457 3613751, John.Eriksson@regeringen.ax eller Tf. personalchef Tina Helsing-Öman, +358 18 25555, Tina.Helsing-Oman@regeringen.ax.

Läs mer om att arbeta på Ålands landskapsregering här: https://www.regeringen.ax/arbete-pension/arbeta-pa-landskapsregeringen

Regeringskansliet och servicefunktionen

Under regeringskansliets allmänna byrå finns stabs-, personal- och kommunikations-, digitaliseringsenheten och enheten för rättsliga och internationella frågor samt servicefunktionen. Allmänna byråns ansvarsområden och uppgifter är med stöd av 2 § 1 mom. landskapsförordningen (2023:131) om landskapsregeringens allmänna förvaltning ärenden som gäller författningsenliga frågor, offentlig förvaltning, externa relationer, allmän ordning och säkerhet, polisväsendet, allmänna val, kommunalförvaltning, kommunikation, digitalisering och informationsteknologi inom förvaltningen, tillståndsfrågor såsom spel, lotterier och penninginsamling, jämställdhet, integration, radio- och television, postväsendet, personalpolitik och personaladministrativt arbete samt interna servicefrågor.

Servicefunktionen består idag före en eventuell omorganisation av ett vaktmästeri och en lokalvård med totalt 11 anställda. Enhetschef för servicefunktionen fungerar som direkt förman åt 8 anställda medan disponenten fungerar som direkt förman åt 3 anställda vid vaktmästeriet.