Projektsamordnare vid digitaliseringsenheten

Tjänst som projektsamordnare vid digitaliseringsenheten

Vill du vara med och forma framtiden för Ålands digitala utveckling? Ålands landskapsregering lediganslår en tjänst som projektsamordnare till digitaliseringsenhet. Vi erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en framåtsträvande och dynamisk miljö, där du får möjlighet att göra verklig skillnad. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som arbetar med att driva Ålands digitala agenda framåt.

Om rollen

I rollen som projektsamordnare kommer du att vara en aktiv och en drivande del av det förvaltningsöverigripande digitaliseringsarbetet. Du kommer bland annat att:

- ansvara för planering, genomförande och uppföljning av digitaliseringsprojekt inom organisationen.

- stödja genomförandet av kartläggningar och analyser av organisationens digitala behov i samverkan med relevanta intressenter.

- samordna kontakter mellan digitaliseringsenheten, förvaltningen och externa samarbetspartners och leverantörer.

- stödja och samordna informations- och utbildningsinsatser inom digitalisering.

- fungera som administrativ kontaktpunkt och ansvara för dokumentation och uppföljning av digitaliseringsinsatser. Bidra till utvärdering av projektens resultat i enlighet med digitaliseringsenhetens projektstyrningsmetodik.

- bevaka möjligheter till extern finansiering och identifiera relevanta finansieringskällor, samverka med andra organisationer samt samordna och medverka vid framtagning av ansökningar.

- säkerställa att beviljade externa medel följs upp och att rapporteringskrav gentemot finansiärer efterlevs.

- handha andra av förman anvisade uppgifter inom det digitala verksamhetsområdet.

Vem är du?

För att lyckas i denna roll ser vi att du har följande kvaliteter och meriter:

- förmåga att självständigt planera, genomföra och följa upp projekt

- erfarenhet av projektledning

- flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

- god samarbetsförmåga

Meriterande

- erfarenhet av offentlig förvaltning och det åländska samhället

- erfarenhet av projektstyrningsmetodik

- erfarenhet av JIRA, Microsoft Office, Copilot, Drupal

- erfarenhet av ansökningsprocesser

Av de sökande väljs, utgående från ansökningshandlingarna, de som bedöms mest meriterade ut för intervju. Stor vikt läggs vid intervjutillfället där även för tjänsten lämpliga personliga egenskaper bedöms såsom samarbetsvilja och förmåga att jobba självständigt.

Behörighetskrav

Behörighetskrav för tjänsten är eftergymnasial utbildning med lämplig inriktning. Är du inte behörig?

Läs mer här om hur du ansöker om dispens, den begränsade möjligheten att beviljas dispens och avgiften för att behandla ansökan.

Tillträde

Tillträden enligt överenskommelse. Prövotid tillämpas om sex månader.

Lön

Grundlön 3 858,05 euro per månad och maximalt 4436,76 euro per månad med alla ålderstillägg.

Ansökan

Ansökningshandlingarna ska vara landskapsregeringen tillhanda senast den 23.5.2025 kl 23.59 (finsk tid).

Mer information om arbetet

Närmare information om tjänsten lämnas av projektledare Anita Lundin, projektledare digitaliseringsenheten.

Telefon +358 18 25557

anita.lundin@regeringen.ax

Läs om att arbeta på Ålands landskapsregering på vår webbplats och vår karriärsida.

Regeringskansliet och digitaliseringsenheten

Under regeringskansliets allmänna byrå finns stabs-, personal- och kommunikations-, digitaliseringsenheten och enheten för rättsliga och internationella frågor samt servicefunktionen.

Allmänna byråns ansvarsområden och uppgifter är med stöd av 2 § 1 mom. landskapsförordningen (2022:65) om landskapsregeringens allmänna förvaltning ärenden som gäller författningsenliga frågor, offentlig förvaltning, externa relationer, allmän ordning och säkerhet, polisväsendet, allmänna val, kommunalförvaltning, kommunikation, digitalisering och informationsteknologi inom förvaltningen, tillståndsfrågor såsom spel, lotterier och penninginsamling, jämställdhet, integration, radio- och television, postväsendet, personalpolitik och personaladministrativt arbete samt interna servicefrågor.